飛島グループのコンプライアンス
当社グループが考えるコンプライアンスとは、誠実な企業活動を行うとともに、高い倫理観に基づいて社会的責任を果たすことです。そして、組織的にコンプライアンス活動に取り組むことにより、すべてのステークホルダーから信頼され、継続的に企業価値を向上させていくことです。
コンプライアンス推進体制
当社グループでは、社長より委嘱された担当役員を部会長とする「コンプライアンス部会」を設置し、グループ全体のコンプライアンス体制の確立・浸透・定着を目指しています。当部会では、年度計画の立案や進捗管理、教育研修計画の策定、重大なコンプライアンス違反への対応などを行っています。
コンプライアンス体制図
コンプライアンス体制強化に向けた
通報・相談窓口の刷新
コンプライアンス経営の重要性が一層高まる中、不正行為やハラスメントを未然に防ぎ、従業員一人ひとりが安心して能力を発揮できる職場環境を構築することは、持続的な企業価値向上のための重要な経営課題です。当社はホールディングス体制への移行を機に、グループ全体のガバナンスをより一層強化するため、従来の内部通報制度を見直し、新たに独立性の高い外部通報・相談窓口を設置しました。
より実効性の高い制度を目指して
従来の通報・相談窓口は、個社の情報系データベースを利用したもので、社内担当者や役員が対応する体制でした。しかし、この体制では、グループ会社の従業員が利用できないという対象の課題や、通報者が匿名性に不安を感じてしまうという心理的な障壁がありました。また、グローバルな事業展開に対応した多言語での相談体制など、利便性の面でも改善の必要性を認識していました。
独立性と専門性を備えた外部窓口へ
これらの課題を解決し、従業員、そして取引先の皆様がいかなる懸念も安心して相談できる環境を構築するため、独立した外部の専門機関に窓口業務を委託することが不可欠であると判断しました。新しい窓口では、匿名での通報を可能にすることで、心理的安全性を最大限に確保します。また、WEBや電話など多様な方法で、多言語での相談を受け付けます。この運用によってコンプライアンスに関するリスクの早期発見と自浄作用の向上を図り、すべてのステークホルダーの皆様から信頼される透明性の高い経営を推進していきます。
